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TUDAG TU Dresden Aktiengesellschaft: Mitarbeiter*in in der Kurs- und Projektkoordination (m/w/d)

Als erfahrenes Sprachinstitut bietet die FSA FREMDSPRACHEN-AKADEMIE GMBH deutschlandweit ein umfassendes Leistungsangebot. Gemeinsam mit unserem Team erarbeiten wir langfristige Gesamtkonzepte zur Förderung der Sprachkompetenz in Unternehmen. Dabei entwickeln wir als Spezialist für fach- und firmenspezifische Sprachdienstleistungen individuelle Weiterbildungskonzepte und suchen nachhaltig ausgerichtete Business-Lösungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team eine*n

Mitarbeiter*in in der Kurs- und Projektkoordination (m/w/d)

befristet auf 2 Jahre, Teilzeit (20 Stunden wöchentlich, vorwiegend morgens)

Deine Aufgaben:

  • Du planst und koordinierst die Lehrveranstaltungen im Firmenkundenbereich (Präsenz und Online)
  • Du koordinierst die Honorarlehrkräfte, erstellst die zugehörigen Lehrverträge und Kursdokumente
  • Du bist für die Kooperationspartner*innen in den Unternehmen und ggf. die Kursteilnehmenden vom Erstgespräch bis zur Erstellung der Teilnahmezertifikate als Ansprechpartner*in zuständig
  • Du bist für die schnelle Weiterleitung von Informationen zu den Kursen, wie Absagen, Änderungen, Raumbuchungen und -stornierungen, Organisation von Vertretungen zuständig
  • Du unterstützt uns bei der Rechnungskontrolle und Abrechnung der Projekte
  • Ebenfalls unterstützt du uns bei der Auswahl der Honorarlehrkräfte

 Dein Profil: 

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder verfügst über einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in, Industriekaufmann/-frau, Kaufmännische*r Assistent*in, o.ä.)
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bereich Kursplanung und Koordination von Teilnehmenden
  • Du arbeitest sicher mit Microsoft-Office, und besitzt die Bereitschaft, weitere Datenbank- und Verwaltungssoftware kennenzulernen
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, bist eigeninitiativ und hast starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld mit Personaler*innen, Teilnehmenden, Lehrkräften und Kolleg*innen
  • Eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Wir bieten dir:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeitsstelle in Teilzeit (vorwiegend morgens)
  • Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit von Home-Office für eine optimale Work-Life-Balance
  • Gute Übernahmechancen am Ende der Befristung
  • Vielfältigkeit innerhalb eines internationalen Teams
  • 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
  • Bezuschussung für die betriebliche Altersvorsorge

Du fühlst dich angesprochen?

Wenn du Verantwortung und spannende Aufgaben suchst, gern in einem modernen, mittelständischen Unternehmen arbeiten und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchtest, dann bewirb dich bitte vorzugsweise direkt über unser Online-Bewerberportal unter www.tudag.de oder sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. deines frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbungen@tudag.de.

Hast du Fragen, dann zögere nicht uns anzurufen: Lydia Körner-Rothe, +49 351 40 470 228.

Wir sind auf der Suche nach Studierenden aus folgenden Fakultäten: Betriebswirtschaft, Design: Produkt und Kommunikation, International Business / Management, Management Mittelständischer Unternehmen, Produktgestaltung, Wirtschaftsingenieurwesen

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellentyp: Einstiegsstelle/Trainee

Bereich: