Städtisches Klinikum Dresden: Chefarztsekretär (m/w/d), Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe suchen wir ab dem 01.11.2024 unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Neustadt/Trachau einen
Chefarztsekretär (m/w/d)
Ihre neue Herausforderung
- Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
- Terminplanung, -absprachen- und -kontrollen
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
- Erfassen und Auswerten von Patientenanliegen und deren Angehörigen
- Kontrolle und Überwachung der Kostenübernahmen
- Betreuung von Patienten des Chefarztes
- Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien
Ihr überzeugendes Profil
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
- Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
- Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten
- Hohe Identifikation mit den Zielen der Klinik und des Städtischen Klinikums
- Möglichst Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat
Ihre Vorteile bei uns
- Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: mein.klinikum-dresden.de/gutegruende
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
- Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
- Von Anfang an durchstarten – natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
- Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.
Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 24-50005063, bevorzugt über unser Bewerberportal.
Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Dr. med. Udo Nitschke
Chefarzt der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
Tel.: 0351 856-2402
und
Christin Hausch
Ressort Personal
Tel.: 0351 856-1166
gern zur Verfügung.
Wir sind auf der Suche nach Studierenden aus folgenden Fakultäten: Betriebswirtschaft, Design: Produkt und Kommunikation, International Business / Management, Management Mittelständischer Unternehmen, Produktgestaltung, Wirtschaftsingenieurwesen
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellentyp: Einstiegsstelle/Trainee
Bereich: