Assistenz der Geschäftsführung & Personalmanagement (m/w/d)

Was Dich erwartet:

• In dieser Position unterstützt Du die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und bildest die kommunikative Schnittstelle zu den unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern.
• Du kümmerst Dich um die organisatorischen und administrativen Belange des Unternehmens (z.B. Büromanagement, Terminkoordinierung, Protokollieren von Besprechungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen, Reiseplanung für Mitarbeiter, Wiedervorlagen, elektronische und physische Ablage, Schnittstelle zum externen Steuerbüro).
• Zudem übernimmst Du die Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess, stellst eine exzellente Candidate- und Onboarding-Journey sicher und bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Auch das Erstellen von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und diverse Bescheinigungen, das Gesundheitsmanagement sowie das Reporting gehören zu Deinem Aufgabenbereich.
• Du wirkst an HR-Projekten mit, übernimmst komplexe Recherchearbeiten und hältst Kontakt zu externen Dienstleistern.

Was Du mitbringst:

• Dein Studium der BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften o.ä. hast Du erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Praxiserfahrung.
• Du verfügst über fundierte Assistenzerfahrung, fühlst Dich im Personalwesen zu Hause und kannst Dich selbst gut strukturieren.
• Zudem bist Du ein Organisationstalent mit freundlichem Auftreten und hast eine dienstleistungsorientierte, durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit.
• Der Umgang mit gängigen MS-Office Programmen sowie MS 365 und digitalen Medien ist Dir bestens vertraut.
• Abgerundet wird Dein Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einer flexiblen und zuverlässigen Arbeitsweise.

Was wir Dir bieten:

• Ein wachsendes Unternehmen, bei dem Dich eigenverantwortliches Arbeiten, Entscheidungsfreiheit und überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten erwarten
• Ein klasse Team sowie gelebte flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Familiäre Atmosphäre, eine offene Du-Kultur und Kollegen, die Dir bei Fragen immer hilfsbereit zur Seite stehen
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten – auf Wunsch mit bis zu 50% Homeoffice-Anteil
• Ein Mentor während der Einarbeitungshase sowie Raum und Zeit für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 250€ Kita-Zuschuss monatlich
• Weiterhin erhältst Du monatlich 50€ als Sachbezug z.B. für Deinen Einkauf bei REWE, dm oder MediaMarkt sowie jährlich 600€ Gesundheitsbudget für z.B. Massagen, Zahnersatz und Sehhilfen
• Wohlfühlbüro mit ergonomischen Arbeitsplätzen, hochmoderner Technik, kostenfreien Getränken & Snacks sowie einem Tischkicker
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents und tägliches gemeinsames Mittagessen

Wer wir sind:

Wir von GRIDSIDE Energy Consult GmbH stehen für die Energiewende und beraten seit 2019 Energieversorger mit fachlicher Expertise und praktischem Know-how. Als Dienstleister entwickeln wir neue Denkansätze, um neuartige Technologien nachhaltig zu implementieren und realisieren anspruchsvolle Kundenprojekte.   Wir analysieren, evaluieren und optimieren mit dem Ziel, eine effiziente Auslastung des Stromnetzes und Sicherheit entlang der Stromtrassen zu gewährleisten.

Wenn du Teil unseres erfahrenen, offenen und motivierten Teams werden möchtest, dann sende Deinen Lebenslauf an bewerbung@gridside.de. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Dir gern Flora Tietze unter der Telefonnummer 0351 20788221.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir sind auf der Suche nach Studierenden aus folgenden Fakultäten: Betriebswirtschaft

Arbeitszeit: Sonstiges

Stellentyp: Professional

Bereich: Personaldienstleistungen, Sonstiges