Datenschutzerklärung der HTW Dresden Jobbörse
Mit den folgenden Datenschutzhinweisen (https://jobboerse.htw-dresden.de/datenschutzerklaerung/) möchten wir Ihnen erläutern, welche Daten zu Ihrer Person bei Besuch unseres Internetauftritts (www.htw-dresden.de/jobboerse) verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden (HTW Dresden) betreibt dieses Internetangebot zur Information über Stellenangebote und, um Jobsuchenden und Unternehmen eine Möglichkeit zu geben, miteinander in Kontakt zu kommen.
1. Registrierung, Anmeldung bei der Jobbörse
Für die bloße Suche nach Stellenangeboten ist keine Registrierung erforderlich. Während für Jobsuchende die Registrierung rein freiwillig ist, um erweiterte Funktionen zu nutzen (z. B. das Anlegen eines Bewerbungsprofils, das Abonnieren eines Jobalarms), ist für Unternehmen/Arbeitgeber die Registrierung zur Bereitstellung und Nutzung der Dienste zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Hierzu werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie Status (Arbeitgeber/ Jobsuchender) abgefragt. Eine Registrierung und Nutzung der Dienste sind sowohl unter Eingabe des Klarnamens als auch unter Pseudonym möglich. Die korrekte Eingabe der bei der Registrierung einzugebenden Daten dienen hierbei der besseren Kommunikation mit den Nutzerinnen und Nutzern in Verbindung mit dem Zweck der Jobbörse. Die Nutzerinnen und Nutzer können nachfolgend ihr Bewerbungsprofil freiwillig mit personenbezogenen Daten erweitern.
Autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HTW Dresden können diese Daten verarbeiten, um mit den Nutzerinnen und Nutzern Kontakt in Bezug auf die abonnierten Informationen aufzunehmen. Sie können diese Daten zur Teilnehmerverwaltung und Verwaltung ehemaliger Teilnehmerinnen und Teilnehmer nutzen und um über Angebote des Career Service der HTW Dresden zu informieren. Die von den Nutzerinnen und Nutzern im Rahmen der Registrierung und Verwaltung angegebenen Daten werden durch die HTW Dresden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in den nachfolgend genannten Fällen (Ziffer 1.1 zur Profilfreigabe im Talentepool an registrierte Unternehmen sowie Ziffer 2 beim Einsatz technischer Auftragsverarbeiter). Eine darüberhinausgehende Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten an sonstige Dritte ist ausgeschlossen
Die Daten werden gelöscht, wenn Sie dies in Bezug auf die Profile selbst tun, oder uns entsprechend darum bitten. Die Daten werden nicht weiter gespeichert.
Direktwerbung auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist nicht auszuschließen. Dieser kann jedoch grundsätzlich widersprochen werden. Bitte beachten Sie auch die Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Nutzung der Jobbörse der HTW Dresden (https://jobboerse.htw-dresden.de/allgemeine-geschaeftsbedingungen/).
1.1 Talentepool und Direktbewerbung (für Talente)
- Talentepool: Das Anlegen eines Bewerbungsprofils ist optional und freiwillig. Wenn Sie Ihr Bewerbungsprofil für den Talentepool anlegen, werden Ihre Profildaten in anonymisierter Form (Vorname, Fachbereich/Studiengang, Abschlussart, Ort sowie Hard Skills/Soft Skills) Unternehmen, die eine Premium-Einzelbuchung oder eine HTWD-Premiumpartner Jahresmitgliedschaft abgeschlossen haben, angezeigt. Diese Unternehmen können die Freigabe Ihres Bewerbungsprofil anfragen und Sie können dies im Einzelfall zur Ansicht durch dieses Unternehmen freischalten oder die generelle Freischaltung der Einsicht Ihrer Profildaten im Talentepool für Unternehmen, die eine Premium-Einzelbuchung oder eine HTWD-Premiumpartner Jahresmitgliedschaft abgeschlossen haben, einstellen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung und Freigabe jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Ihren Profileinstellungen widerrufen oder Ihren Account löschen.
- Sichtbarkeit und Speicherdauer: Nach Ihrer aktiven Freigabe ist das Bewerbungsprofil für die Dauer von 6 Monaten für das jeweilige Premium-Unternehmen einsehbar, insofern die Nutzerin oder der Nutzer dies nicht löscht.
- Datenübermittlung in Drittländer: An der HTWD-Jobbörse können sich auch Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und in Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau beteiligen. Eine Übermittlung Ihrer Profildaten an solche Unternehmen erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen und aktiven Freigabe gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Direktbewerbung („direkt bewerben“): Nutzen Sie die Option, sich über die Plattform direkt bei einem Unternehmen zu bewerben oder Ihr Profil freizugeben, werden Ihre Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses an das jeweilige Unternehmen übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
1.2 Abwicklung kostenpflichtiger Services (für Unternehmen)
- Bucht ein Unternehmen kostenpflichtige Services (Premium-Einzelbuchung oder HTWD-Premiumpartner Jahresmitgliedschaft), verarbeiten wir die eingegebenen Unternehmens-, Ansprechpartner- und Abrechnungsdaten zur Erfüllung des Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Abrechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten werden im Rahmen gesetzlicher steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (gem. § 147 AO, § 257 HGB) für die Dauer von bis zu 10 Jahren gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
2. Datenspeicherung und Sicherheitsmaßnahmen
Unsere Webseite wird auf einem internen Server der HTW Dresden gehostet. Für Wartung und Support bzw. Betreuung der Jobbörse, der Webseite sowie des Servers werden Dienstleister eingesetzt. Insofern diese im Rahmen ihrer Tätigkeiten auf personenbezogene Daten zugreifen können, haben wir zum Schutz Ihrer Daten Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Wir verwenden eine SSL-Verschlüsselung, sodass Ihre auf unserer Webseite eingegebenen Daten an uns verschlüsselt übertragen werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
3. Protokollierung, Logfiles
Beim Zugriff auf unsere Webseite werden Daten der Nutzerinnen und Nutzer wie IP-Adresse des Rechners, Internet-Server-Provider verwendeter Internet-Browser (inkl. Version), Betriebssystem, Datum und Uhrzeit der Nutzung und Verweildauer sowie Webseiten, von denen das System der Nutzerin oder des Nutzers auf unsere Seite gelangt bzw. die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden aus technischen Gründen automatisch protokolliert und in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Eine Zusammenführung mit anderen Daten des Nutzers erfolgt nicht. Die Daten in den Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
4. Cookies und Webanalyse
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser im Falle eines Aufrufs der Seite auf den Computersystemen der Nutzerinnen du Nutzer gespeichert werden. Diese Cookies ermöglichen eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite.
In unserem Internetauftritt verwenden wir ausschließlich sog. Session-Cookies Cookies auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen), um Ihnen die Nutzung unserer Webseiten zu erleichtern (CMS-Cookies). Dies ist erforderlich, damit der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Andernfalls müssten Sie sich nach jedem Wechsel einer Unterseite neu einloggen.
Diese Cookies werden nur für die Dauer Ihres Besuchs unserer Webseite auf Ihrer Festplatte hinterlegt und – abhängig von der Einstellung Ihres Browsers – beim Beenden des Browsers wieder gelöscht. Nutzerprofile werden nicht erstellt.
Sie haben zu jeder Zeit die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren/einschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie auf die Sendung von Cookies hinweist. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit – auch automatisiert – gelöscht werden. In der Folge können – aus technischen Gründen – jedoch möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Reichweitenmessung / Webanalyse:
Wir setzen Statistikprogramme zur Analyse des Benutzerverhaltens ein.
Matomo (früher: Piwik)
Dieses Angebot benutzt Matomo (www.matomo.org, InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe. Matomo verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Webseite durch die Nutzerinnen und Nutzer ermöglichen. Hierbei werden u.a. Informationen zu den benutzten Suchmaschinen, die benutzten Suchbegriffe, die verwendeten Sprachen, die Herkunft der Besucher nach Ländern, die verwendeten Browser und ihre Plugins, die Referrer, die Aufenthaltsdauer, Ein- und Ausstiegsseiten, Abbruchsquoten, IP-Adressen erhoben. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Die Lebensdauer der verwendeten Cookies beträgt 14 Tage. Für diesen Zeitraum können Sie nach einem Besuch der Webseite von dieser wiedererkannt werden.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf einem Server der HTW-Dresden (nicht bei Matomo) gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt also nicht.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse). Durch die statistische Analyse des Nutzerverhaltens können wir unseren Internetauftritt entsprechend Ihren Bedürfnissen optimieren.
Sie können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software jederzeit verhindern (vgl. Hinweise zu „Cookies). Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
5. Fremde Links
Das Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites (sog. externe Links). Wir haben keinen Einfluss darauf, dass die Betreiber anderer Websites die Datenschutzbestimmungen einhalten. Bitte beachten Sie, dass Sie mit einem Klick auf einen Link einer anderen Webseite anderen Datenschutzbestimmungen unterfallen. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.
6. Betroffenenrechte, Datenschutzbeauftragter
In sämtlichen Datenschutzbelangen und insbesondere zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß Art. 15 ff. der DSGVO (Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung bzw. Löschung und Widerruf – bei Einwilligung – bzw. Widerspruch – bei Datenverarbeitung auf Basis eines berechtigten Interesses – ) können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
E-Mail: datenschutz@htw-dresden.de
Internet: www.saechdsb.de
Ihre Anliegen werden vertraulich behandelt. Darüber hinaus können Sie sich jederzeit, wenn Sie mit einer Datenverarbeitung durch uns nicht einverstanden sind, an die Aufsichtsbehörde (Sächsischer Datenschutzbeauftragter) wenden.
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Die Nutzerinnen und Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder geänderte Rechtsvorschriften dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.