Städtisches Klinikum Dresden: Mitarbeiter Rezeption, Empfang, Pforte (m/w/d) für die Infrastrukturservices im Krankenhaus

Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft, Abt. Dienstleistungen und Logistik (DL) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 in Vollzeit am Standort Dresden-Friedrichstadt einen

Mitarbeiter Rezeption, Empfang, Pforte (m/w/d) für die Infrastrukturservices im Krankenhaus

Ihre neue Herausforderung

• Aufgaben der zentralen Krankenhauszufahrt / Autopforte am Standort Friedrichstadt sowie der Krankenhausinformationen und Rezeptionen an allen Klinik-Standorten
• Empfangstätigkeiten für Besucher, Beschäftigte, Patienten und Gäste
• Bearbeitung von Notrufen, Havarien und Störungen, Koordination mit dem Sicherheitsdienst
• Zentrale Telefonannahme, -vermittlung und -weiterleitung
• Aufgaben der Archivverwaltung von Patientenakten wie Erstellung von Statistiken, Verzeichnissen, Informationen
• Unterstützung der Poststellen
• Planung, Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen und Weiterbildungen
• Office Management, Veranstaltungsorganisation und Belegungsplanung der Konferenzräume
• Unterstützung der Bereiche Rechnungsprüfung, Abrechnung, Beschaffung

Ihr überzeugendes Profil

• Erfahrungen im Überwachungs- oder Empfangsbereich (Frontdesk) mit Kundenkontakt
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
• Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, mit einem Lächeln unsere Patienten und Gäste zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen.
• Engagement, Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
• gepflegtes Erscheinungsbild und serviceorientiertes Auftreten
• Bereitschaft zur Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit

Ihre Vorteile bei uns

• Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: hier
• Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
• Von Anfang an durchstarten – natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
• Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 25-1450705 bis zum 28.02.2025, bevorzugt über unser hier .

Wir bitten Sie, in Ihrer Bewerbung auch Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin zu nennen.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen

Andre Hartai
Ressort Technik und Wirtschaft
Fachbereichsleiter Zentrale Verwaltungsdienste
Tel.: 0351 480-4303

und

Kristin Wollbrandt
Ressort Personal
Tel.:  0351 856-1157

gern zur Verfügung.

Wir sind auf der Suche nach Studierenden aus folgenden Fakultäten: Betriebswirtschaft, Design: Produkt und Kommunikation, International Business / Management, Management Mittelständischer Unternehmen, Produktgestaltung, Wirtschaftsingenieurwesen

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellentyp: Einstiegsstelle/Trainee

Bereich: