Communardo GmbH : Team-/Managementassistent*in (m/w/d)
Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.
Deine Rolle
- Du übernimmst die fachliche Leitung unseres Teamassistenz-Teams und sorgst dafür, dass Arbeitsvorgänge einheitlich und effizient ablaufen
- In Abstimmung mit den Mitarbeitenden und dem Management organisierst und buchst Du Dienstreisen
- Du unterstützt unsere Führungskräfte durch effektives Terminmanagement und vielfältige Assistenz-Tätigkeiten
- Zu Deinen Aufgaben gehören auch allgemeine Büroorganisation wie Telefon-, Post- und Aufgabenmanagement sowie die Organisation von Meetings im Büro
- Du kümmerst Dich um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und die Abwicklung sonstiger Bestellvorgänge
Dein Profil und Deine Geschichte
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Hotelfach oder einen vergleichbaren Abschluss
- Mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Team-/Managementassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle bringst Du wertvolle Expertise mit
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit, und Du hast Freude an digitaler Kommunikation sowie der Nutzung moderner Tools
- Teamarbeit liegt Dir im Blut, und Deine hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten sowie Dein sonniges Gemüt machen Dich zu einem/einer sehr geschätzten Ansprechpartner*in
- Erste Erfahrungen in fachlicher Leitung sind von Vorteil
- Die englische Sprache bereitet Dir keine Bauchschmerzen und Du fühlst Dich auch bei der schriftlichen Kommunikation auf englisch wohl
Wir sind auf der Suche nach Studierenden aus folgenden Fakultäten: Betriebswirtschaft, Design: Produkt und Kommunikation, International Business / Management, Management Mittelständischer Unternehmen, Produktgestaltung, Wirtschaftsingenieurwesen
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellentyp: Einstiegsstelle/Trainee
Bereich:
