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Cyberport SE: Mitarbeiter Officemanagement mit Assistenztätigkeit (m/w/d)


Dank deiner herausragenden Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren, Informationen zu koordinieren und Teams zu unterstützen, leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung unserer Effizienz und Effektivität. Setze an unserem Hauptstandort in Dresden dein Organisationstalent optimal im Officemanagement ein und unterstütze darüber hinaus unsere geschäftsführenden Direktoren als Assistenz.

Das erwartet dich bei uns:

  • Bei uns übernimmst du sämtliche administrativen Aufgaben im Officemanagement und als Assistenz der geschäftsführenden Direktoren eigenständig.
  • Dazu zählen Postbearbeitung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, sowie die Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
  • Auch die Beschaffung von Informationen, Terminierung und Vorbereitung von Meetings, sowie Buchung von Geschäftsreisen gehören zu deinem Aufgabenbereich.
  • Zudem bearbeitest du die Reisekostenabrechnungen unserer Kolleginnen und Kollegen und unterstützt beim Fuhrparkmanagement.
  • Du trägst die Verantwortung für das Facility-Management, koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich um die Vergabe von Besucherausweisen sowie um sämtliche Dokumentationen.
  • Darüber hinaus trägst du aktiv zur Planung und Umsetzung firmeninterner Events bei.

Das wünschen wir uns von dir:

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder hast bereits Berufserfahrung als Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, kaufmännischer Sachbearbeiter, Hotelkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d) gesammelt.
  • Deine Anwendungskenntnisse im MS Office-Paket sind solide und du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.
  • Dein Auge für Details und deine strukturierte Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
  • Dabei bist du ein echter Netzwerker, der Freude auf Augenhöhe mit Geschäftsführern sowie mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen zu kommunizieren.
  • In der Beschaffung von Informationen zeigst du Hartnäckigkeit und Durchsetzungsstärke.

Das bieten wir dir:

  • Mit guter Work-Life-Balance und einem unbefristeten Arbeitsvertrag Vollzeit sorgen wir für deine Stabilität im Berufsleben. 
  • Wir kümmern uns um deine Einarbeitung an unserem Standort in Dresden – Diese beinhaltet einen individuellen Einarbeitungsplan mit regelmäßigen Absprachen zwischen den Bereichen.
  • Mit unseren erfahrenen Kolleginnen und Kollegen erlebst du ein großartiges Wissensmanagement und einen konzeptionellen Austausch auf Augenhöhe.
  • Und hey, wir legen großen Wert auf deine Förderung und Weiterentwicklung – Deine Führungskraft steht voll dahinter!

Weitere Vorteile bei uns:

  • Nach der Probezeit: Hybrides Remotemodell (2 Tage/Woche von zu Hause, 3 Tage/Woche im Büro)
  • Technische Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • 29 Urlaubstage
  • Mobilitätszuschüsse (Zuschuss Deutschlandticket, Jobticket im DVB-Verbund, JobRad)  
  • Zuschuss EGYM Wellpass für deine Fitness
  • Aufstockungsvergütung im Krankheitsfall und Lohnfortzahlung bei Kind krank (bis zu 5 Tage/Jahr)
  • Weitere Vergünstigungen durch die Konzernzugehörigkeit zu Hubert Burda Media  

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Wir sind auf der Suche nach Studierenden aus folgenden Fakultäten: Betriebswirtschaft, Design: Produkt und Kommunikation, International Business / Management, Management Mittelständischer Unternehmen, Produktgestaltung, Wirtschaftsingenieurwesen

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellentyp: Einstiegsstelle/Trainee

Bereich: