Kiwigrid GmbH: Teamassistenz (m/w/d) – (befristet als Elternzeitvertretung)
Deine Aufgaben
- kompetenter und freundlicher Empfang und sowie Bewirtung von Gästen, Partnern und Kunden
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung anderer kaufmännischer Teambereiche
- Koordination der täglichen Büroordnung und –organisation inkl. Übernahme kleinerer Reinigungsaufgaben in Küchen und Meetingräumen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Besprechungen, Schulungen und dazugehörigen Unterlagen
- Organisation von Veranstaltungen und Events
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung im Hotelwesen in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeit von Vorteil
- Belastbarkeit, hohe Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Sozialkompetenz
- ein offenes, freundliches sowie gepflegtes Auftreten gepaart mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und einer zuverlässigen Arbeitsweise
Was bieten wir?
- einen befristeten Arbeitsvertrag bei leistungsgerechter Vergütung
- flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- agiles Arbeiten, lichtdurchflutete Lofts, Arbeitsinseln & Steharbeitsplätze; Englischkurse
- betriebliches Gesundheitsmanagement, frisches Obst, kostenlose Getränke und Kaffeespezialitäten so viel Du willst
- gemeinsame Sportveranstaltungen wie Firmenfitness, Firmenlauf oder Volleyball, Firmen-Fahrrad-Leasing, Karenztage bei nervigen Erkältungen
- Jobticket, Prämie für Mitarbeiterakquise
- Eigenverantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche, feste Weiterbildungsbudgets und Training on the job
- gesponserte Freizeitaktivitäten (Billard, Kicker, Tischtennis usw.)
- eine individuelle Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes
Kontakt
Kontakt-Formular
Wir sind auf der Suche nach Studierenden aus folgenden Fakultäten: Betriebswirtschaft, Design: Produkt und Kommunikation, International Business / Management, Management Mittelständischer Unternehmen, Produktgestaltung, Wirtschaftsingenieurwesen
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellentyp: Einstiegsstelle/Trainee
Bereich:
