Soloplan GmbH: Büroleiter [m|w|d] Dresden

Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, um eine effiziente Büroorganisation sicherzustellen. Außerdem bist du die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und übernimmst die Kommunikation mit unserem Headoffice in Kempten.

Deine Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeiter
• Vorbereitung von Meetings und Mitarbeitergesprächen
• Bearbeitung der zentralen E-Mail-Korrespondenz
• Ansprechpartner in der Telefonzentrale und Terminkoordination
• Verwaltung der Pool-Fahrzeuge in Abstimmung mit unserer Fuhrparkverwaltung
• Ansprechpartner für Arbeitssicherheit
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Organisation für Kundenschulungen & Bewirtung der Kunden

Dein Profil

• BWL-Studium oder Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Unsere Benefits

• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware im Zentrum von Dresden
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme
• „Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
• Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents und unternehmensweite Veranstaltungen
• Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen
• Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Nächste Schritte

Sende bitte deine aussagekräftige sowie vollständige Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. deiner aktuellen Kündigungsfrist sowie der JOB-ID 718-1.

Vielen Dank, wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Wir sind auf der Suche nach Studierenden aus folgenden Fakultäten: Betriebswirtschaft, Design: Produkt und Kommunikation, International Business / Management, Management Mittelständischer Unternehmen, Produktgestaltung, Wirtschaftsingenieurwesen

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellentyp: Einstiegsstelle/Trainee

Bereich: