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Städtisches Klinikum Dresden: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personal, Abteilung Personalbetreuung / Grundsatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre in Teilzeit (20 Stunden/Woche) einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre neue Herausforderung

  • Erledigung der (Personal-)Sachbearbeitung und für einen fest definierten Beschäftigtenkreis der gesetzlichen, tarifvertraglichen oder internen Fristen und Bestimmungen im jeweiligen IT Personalmanagementsystem
  • Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen inklusive Prüfung von Anträgen/Formularen auf gesetzliche und tarifvertragliche sowie in Dienstvereinbarungen geregelte Bestimmungen, auf Vollständigkeit und Richtigkeit, dazu zählen Beschäftigtenangaben und Begründungen, Personalratsfristen gemäß Personalvertretungsgesetz sowie der Korrespondenz mit dem Personalrat
  • Verantwortliche Ausfertigung, Erläuterung und Übergabe von Beschäftigten- und Änderungsverträgen
  • Anlegen und Führen von Personalakten / Ablage
  • Erfassung und Führen der Mitarbeiterdaten im Personalmanagementsystem
  • Führen von internem und externem Schriftverkehr sowie der Korrespondenz mit den Beschäftigten
  • Betreuung und Beratung vertraglichen Angelegenheiten und Ausfertigung von Bescheinigungen für Behörden
  • Überwachung von Arbeitsunfähigkeiten und Fristen, wie Probezeiten, Befristungen, Prüfungszulassung Elternzeiten und anderen zeitlich begrenzten Sachverhalten sowie Kommunikation gegenüber den einzelnen Interessengruppen      
  • Vorbereitung, Teilnahme und Dokumentation von Vorstellungsgesprächen innerhalb der verschiedenen Bewerbungsverfahren sowie Abwicklung des gesamten
  • Bearbeitung von Austritten jeglicher Art unter Beachtung gesetzlicher und tarifvertraglicher Fristen, gegebenenfalls unter Einbeziehung der Personalvertretung sowie Abwicklung und Abgrenzung von Austritten im Personalmanagementsystem
  • Archivierung von Personalakten und Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben

Ihr überzeugendes Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, gerne im Gesundheitssektor, ist wünschenswert
  • Ein möglichst sicherer Umgang mit SAP-HCM, SV-Net sowie MS-Office sind wünschenswert
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  • Engagement, Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihre Vorteile bei uns

  • Hier finden Sie gute Gründe: mein.klinikum-dresden.de/gutegruende
  • Faire Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Jobbike, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
  • Von Anfang an durchstarten – natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
  • Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 24-50045731, bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Patricia Müller
Abteilungsleiterin Personalbetreuung / Grundsatz
Tel.: 0351 856-1154 oder 0351 480-3096
und
Christin Hausch
Ressort Personal
Tel.:  0351 856-1166
gern zur Verfügung.

Wir sind auf der Suche nach Studierenden aus folgenden Fakultäten: Betriebswirtschaft, Design: Produkt und Kommunikation, International Business / Management, Management Mittelständischer Unternehmen, Produktgestaltung, Wirtschaftsingenieurwesen

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellentyp: Einstiegsstelle/Trainee

Bereich: