XIMA MEDIA GmbH: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Das erwartet dich
Deine Aufgaben erledigst du hauptsächlich in unserem modernen XIMA-Office in Dresden. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist ab sofort in Teilzeit mit 35 Stunden pro Woche verfügbar.
- Wir fördern direkte Kommunikationswege & ein offenes Umfeld
- Du bist ein unverzichtbares Teammitglied – deine Meinung, Ideen und Vorschläge sind uns sehr wichtig
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten machen dich fit für deine Ziele und Herausforderungen
- Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitsmodelle, um allen Mitarbeitern die bestmögliche Vereinbarung von Familie, Freizeit und Beruf zu ermöglichen
- Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt im Team
Deine Aufgaben bei uns
- Angebots- und Auftragsmanagement: Du erstellst Kundenangebote und Kundenaufträge in Abstimmung mit unseren Projektleiter*innen
- Abrechnung: Du bist verantwortlich für die regelmäßige und projektspezifische Abrechnung der Leistungen unserer Teams
- Vertragsmanagement: Du betreust die Verträge mit unseren Kund*innen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
- Kundenkommunikation: Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge und kommunizierst mit unseren Kund*innen bei Fragen zu Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen
- Fristenmanagement Du sorgst dafür, dass alle wichtigen Termine und Deadlines im Blick behalten und eingehalten werden
- Internes Controlling: Du stimmst mit den Team- und Projektleiter*innen regelmäßig die Projektstände ab und legst somit die Grundlage für unsere Unternehmensplanung
- Empfang und Organisation: Du bist der erste freundliche Kontakt für unsere Kund*innen am Empfang und am Telefon und unterstützt XIMA-weit bei organisatorischen Aufgaben
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Du besitzt mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Angebots- und Auftragsmanagement
- Du gehst Themen proaktiv an und hast eine lösungsorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Du gehst auf die Bedürfnisse deiner Kollegen*innen und Kunden*innen ein und kommunizierst stets wertschätzend
- Erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP- System oder einer Projektmanagementsoftware sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Du zeichnest dich durch sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch aus
Wir sind auf der Suche nach Studierenden aus folgenden Fakultäten: Betriebswirtschaft, Design: Produkt und Kommunikation, International Business / Management, Management Mittelständischer Unternehmen, Produktgestaltung, Wirtschaftsingenieurwesen
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellentyp: Einstiegsstelle/Trainee
Bereich:
